Die Bemühungen des Bayer-Konzerns auf dem Gebiet des nachhaltigen Wirtschaftens sind weltweit anerkannt. In verschiedenen Rankings belegt das Unternehmen regelmäßig vordere Plätze. Das liegt auch daran, dass innerhalb des Konzern ein umfassendes, konsistentes Reporting etabliert wurde – auf der Basis des Projekts BaySIS, einer Lösung von Bayer Business Services.
Das Kürzel BaySIS steht für Bayer Standort-Informations-System. Dabei handelt es sich um eine Entwicklung, die Bayer Business Services innerhalb von fünf Monaten realisierte, und die anderen Lösungen in Bezug auf Perfomance, Nutzerfreundlichkeit und Flexibilität überlegen war. Angesichts von mehr als 34.000 Datensätzen, die alljährlich aus 400 Standorten weltweit eingehen, waren die Ansprüche von Bayer an das System so hoch, dass keine der auf dem Markt angebotenen Lösungen ausreichend war.
Schlank angelegt, dezentral ausgerichtet
BaySIS ist extrem schlank angelegt und baut auf dezentralen Informanten vor Ort. Speziell beauftragte Berichtsmanager liefern anhand vorstrukturierter Fragebögen die relevanten Daten aus dem Bereich HSE (Health, Safety, Environment) an eine zentrale Datenbank.Eine Plausibilitäts-Prüfung verhindert Fehleingaben, Cross-Checks sorgen für zusätzliche Datensicherheit – indem z. B. die Menge des entnommenen Wassers mit dem Wasserbrauch verglichen wird. Danach werden die Daten in jedem Teilkonzern konsolidiert und nochmals auf ihre Stichhaltigkeit geprüft.
Erfassung beschleunigt, Datenqualität verbessert
Eine weitere Stärke von BaySIS ist das benutzerfreundliche Berechtigungskonzept, das klar regelt, wer von den 500 Usern Daten nur lesen, wer eingeben, wer kommentieren darf. Auch die Fragebögen können schnell an neue Erfordernisse angepasst werden.Dr. Uwe Brekau, Senior Manager Reporting, Bayer AG: „Alle Unternehmen, die Nachhaltigkeitsreports erstellen, können mit BaySIS die Erfassung von HSE-Daten erheblich beschleunigen. Gleichzeitig haben sie eine deutlich bessere Datenqualität.“
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