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International Trade & Compliance
Dieser Text stellt das Bayer Business Services-Produkt „International Trade & Compliance“ vor. Grundlage für die Beschreibung sind die fünf Kategorien (Leistungsdarstellung), anhand derer sich eine BPO-Dienstleistung kundenorientiert beschreiben lässt.

I. Basisinformationen über „International Trade & Compliance“    

Kurzbeschreibung
Das BPO-Produkt „International Trade & Compliance“ umfasst Beratungen bei strategischen Beschaffungs- und Vertriebsvorhaben, in Fragen des Zollwesens, Außenhandels, Warenursprung und Präferenzregelungen sowie der Verbrauchsteuern. Darüber hinaus werden die Abstimmung von Prozessen durch Verhandlung mit Behörden und Kooperation mit Partnern in nationalen und internationalen Netzwerken übernommen.

Übersichtsdarstellung

BPO Stufen:
Consulting, Implementation, Operations, Performing (Leistungsstufen BPO).

Abrechnung
Aufwandbezogener Pauschalbetrag, der monatlich verrechnet wird.

Adressierte Branchen
Die Ausgestaltung des BPO-Produktes ist an die komplexen Prozesse der Chemie- und Pharmabranche angepasst. Leistungsanpassungen für andere Branchen sind möglich.

Sprachen
Korrespondenz, Dokumentation und Kundenkommunikation erfolgen in deutscher und englischer Sprache.

Referenzkunden
Bayer-Teilkonzerne

Ansprechpartner
Hr. Winfried Terwiel
Tel. +49 (0)214/30-5 06 28
e-mail: winfried.terwiel@BayerBBS.com

II. Leistungsmodule

1. Einreihung von Waren in den Zolltarif

• Klassifizierung von Materialien hinsichtlich ihrer Einreihung nach dem gemeinsamen Zolltarif der EU und anderer Wirtschaftsgebiete
• Die Einreihung entscheidet u.a. über die Höhe der Zollabgaben, die Vorlage von Dokumenten (z.B. Einfuhrgenehmigungen, Ursprungszeugnisse) und die Anwendung von Zollaussetzungen (Kontingente, Plafonds) sowie anderer Einfuhrabgaben.

2. Warenursprung und Präferenzen

• Ermittlung und Beratung in Fragen des Ursprungs und der Präferenzeigenschaften von Waren
• Bei einer nach festgelegten Regeln vollständigen Herstellung oder einer ausreichenden Be- oder Verarbeitung sind bestimmte Waren aufgrund von Präferenzabkommen im Warenverkehr mit einigen Ländern zollbegünstigt bzw. zollbefreit.

3. Export-/Importkontrolle

• Bearbeitung und Beratung zu Grundsatzfragen der Exportkontrolle
• Überwachung von Materialien auf Verbote und Beschränkungen im grenzüberschreitenden Warenverkehr

4. Einfuhrabwicklung

• Bearbeitung sämtlicher im Zusammenhang mit der Einfuhr und dem Versand aus Drittländern relevanten zollrechtlichen Fragestellungen
• Sicherstellung der form- und fristgerechten Anmeldung von eingeführten Waren

5. Zollverfahren mit wirtschaftlicher Bedeutung

• Beratung und Abwicklung bei allen sonstigen im Zollrecht vorgesehenen Verfahren wie z.B. aktive und passive Veredelung, Umwandlungsverfahren und vorübergehende Verwendung

6. Ausfuhrabwicklung

• Überwachung und Beratung in Hinblick auf das zollrechtliche Ausfuhrverfahren und das Versandverfahren
• Sicherstellung der Nutzung aller im Zollrecht vorgesehenen Vereinfachungsmöglichkeiten (z.B. zugelassener Ausführer, zugelassener Versender)
• Ausfuhrnachweisführung

7. Meldung an Behörden

• Erstellung von vorgeschriebenen Meldungen im Außenhandel. Insbesondere die Intrahandelstatistik für den Handel innerhalb der EU und die Extrahandelstatistik für den Handel der EU mit Drittstaaten

8. Grundstoffüberwachung und Chemiewaffenübereinkommen

• Beratung hinsichtlich der Einhaltung der Vorschriften im Rahmen der Grundstoffüberwachung (mögliche Drogenvorprodukte)
• Beratung unserer Kunden zu grundsätzlichen Fragestellungen des Chemiewaffenübereinkommens (CWÜ), Sicherstellung der mit dem CWÜ im Zusammenhang stehenden Auflagen, sowie die Vorbereitung und Begleitung von Chemiewaffeninspektionen
  
  

III. Kundennutzen

Komplexitätsreduktion
Zum Beispiel durch „Integrierte Abläufe“: Darunter fallen Aspekte wie Schnittstellenoptimierung, Fehlerminimierung und Prozessverkürzung durch direkten Datenzugriff. Ebenso Integration der Prozesse, ohne die Supply Chain zu behindern. Die Organisation und Dokumentation vorschriftengerechter Abwicklung genügen dabei höchsten Qualitätsansprüchen.

Kosteneinsparung
Zum Beispiel durch „Kostenminimierung“: Sie umfasst die Bereiche Abgabenoptimierung ebenso wie Präferenzoptimierung sowie die Prozesskosten in einer Gesamtbetrachtung.

Risikoreduktion
Zum Beispiel durch „sichere Teilnahme am Außenhandel“: Hier geht es u.a. um Bestellprüfung, Verbote und Beschränkungen im grenzüberschreitenden Warenverkehr, Exportkontrolle, Partnerprüfung und Dokumentation der Ein- und Ausfuhren.

IV. Qualitätsmetriken

Erfüllung von Behördenauflagen
Das BPO-Produkt „International Trade & Compliance“ stellt die Erfüllung der Behördenauflagen sicher.

Revisionssichere Dokumentation
Erforderliche Dokumente und Nachweise werden vollständig erstellt und geliefert, sodass Prüfungen keine Nacharbeiten zur Folge haben.

V. Rahmenbedingungen

Technische Rahmenbedingungen
Bayer Business Services betreibt SAP Global Trade Services (SAP® GTS) als zentrales System zur Abwicklung der Außenhandelsprozesse vorwiegend für Kunden innerhalb des Bayer-Konzerns. Dieser Service umfasst alle Bereiche der Zoll- und Präferenzabwicklung sowie die Exportkontrolle.

Organisatorische Rahmenbedingungen
Das BPO-Produkt „International Trade & Compliance“ wird durch integrierte und automatisierte Prozesse geliefert. Weiterhin ist die Bereitstellung von Kundendaten zu definierten Zeitpunkten über festgelegte Schnittstellen erforderlich. Nicht automatisierte Prozesse bedürfen eines intensiven Kundenkontakts und Abstimmung. Dies ist grundlegende Voraussetzung zur Erbringung der beschriebenen Leistungen.